Apostila documentelor: Ce este, de ce este necesară și unde se obține

Dacă ai nevoie să folosești documente oficiale în străinătate, probabil ai auzit de termenul apostilă. Mulți cetățeni români care aplică pentru cetățenie, studii, muncă sau căsătorie în afara țării se confruntă cu această cerință. În acest articol îți explicăm ce este apostila documentelor, de ce este necesară și unde se aplică, astfel încât să știi exact cum să procedezi.

Ce este apostila unui document?

În termeni simpli, apostila este o ștampilă sau o etichetă specială aplicată pe un document oficial, care confirmă autenticitatea acestuia. Apostila nu modifică documentul, ci garantează că el este legal și emis de o autoritate competentă.

Din punct de vedere juridic, apostila este reglementată de Convenția de la Haga din 1961, care simplifică recunoașterea documentelor între statele semnatare.
 România a aderat la această convenție în iunie 2000.

Așadar, dacă documentul tău este apostilat, el va fi recunoscut automat în toate țările membre ale Convenției de la Haga, fără a mai fi nevoie de o altă legalizare suplimentară.

De ce este nevoie de apostila documentelor?

Apostilarea documentelor este necesară atunci când vrei să folosești acte oficiale românești în străinătate. Printre situațiile cele mai frecvente se numără:

• Obținerea cetățeniei române sau străine

• Căsătoria în afara României

• Înscrierea la studii sau recunoașterea diplomelor

• Angajarea în străinătate

• Stabilirea reședinței în altă țară

Prin aplicarea apostilei, statul emitent confirmă că documentul este autentic și poate fi recunoscut în alt stat.

Unde se aplică apostila pe documente?

În România, numai instituțiile statului au dreptul să aplice apostila. În funcție de tipul documentului, apostilarea se face la:

• Ministerul Justiției – pentru acte judiciare

• Ministerul Educației – pentru diplome, certificate școlare și universitare

• Ministerul Afacerilor Interne / Prefecturi – pentru certificate de stare civilă (naștere, căsătorie, deces)

• Alte instituții abilitate – pentru documente emise de autorități specifice

Este important să verifici exact unde trebuie depus documentul, în funcție de natura lui.

Ce documente pot fi apostilate?

Lista documentelor care pot necesita apostilă este variată, însă printre cele mai frecvente se numără:

• Certificate de stare civilă: naștere, căsătorie, divorț, schimbare de nume

• Certificatele de naștere ale minorilor

• Certificate de cazier judiciar (bună purtare)

• Consimțământul unui minor pentru obținerea cetățeniei

• Consimțământul părinților pentru acordarea cetățeniei copiilor

• Diplome și certificate de studii

Depunerea corectă a acestor documente, însoțite de apostilă, asigură acceptarea dosarului de către instituțiile din România și din străinătate, inclusiv Autoritatea Națională pentru Cetățenie.

Cum te asiguri că documentele sunt acceptate?

Pentru a evita respingerea dosarului, este recomandat să:

• Te informezi din timp ce documente sunt necesare

• Verifici dacă actele sunt valabile și eliberate în forma actualizată

• Apelezi la instituția corectă pentru aplicarea apostilei

• În cazul traducerilor, să fie efectuate de un traducător autorizat și, dacă e nevoie, legalizate

Astfel, economisești timp și reduci riscul ca cererea ta să fie respinsă din motive birocratice.

Apostila documentelor este o procedură esențială pentru recunoașterea internațională a actelor oficiale. Fie că aplici pentru cetățenia română, pentru un job sau pentru studii în străinătate, această ștampilă garantează că documentele tale sunt autentice și acceptate legal.

Prin urmare, înainte de a depune un dosar, verifică ce acte necesită apostilă și unde trebuie să mergi pentru a o obține. Acest pas simplu îți va ușura considerabil procesul.